Cómo decorar el stand de una feria o evento para hacer brillar tu marca
Si al intentar decorar el stand de feria de tu empresa sientes que estás más perdido que un pulpo en un garaje, no te preocupes, todos hemos pasado por eso. Aunque destacar en estos eventos pueda parecer complicado, la decoración de tu stand es un factor que puede ser planificado estratégicamente para atraer la atención del público, garantizando así un resultado exitoso.
Participar en una feria no solo abre oportunidades para hacer negocios y acercarse al público, sino que también implica estar rodeado de otras empresas y competidores. En este escenario de información y estímulos constantes para los asistentes, la clave para sobresalir entre la multitud recae en la decoración del stand. Un desafío donde la creatividad debe superar la distracción general para dejar una impresión positiva en sus mentes. Pero, ¿cómo? ¿Qué hay que tener en cuenta?
¿Por qué es importante un buen stand?
Un stand de feria bien diseñado es un espacio bien decorado pero también, la puerta de entrada a tu empresa. Es la primera impresión que tendrán de ti los clientes potenciales y visitantes. Como es un espacio concentrado de muchas compañías, la competencia por la atención puede ser intensa. El stand actúa como un imán visual para que los asistentes se paren y se interesen en lo que tienes para ofrecer.
Más allá de ser visualmente bonito, comunica la profesionalidad y el compromiso de la compañía. Refleja la identidad de la marca y hace que se establezca una conexión emocional. Por eso, un stand bien pensado no solo atrae a posibles clientes, sino que también refuerza la presencia de la marca.
La participación en ferias es una oportunidad estratégica para establecer contactos, cerrar acuerdos comerciales y fortalecer relaciones. Así que, debe estar diseñado para ser un punto de encuentro donde se construyen relaciones comerciales y se generan oportunidades de crecimiento.
Planificación del diseño del stand
La planificación del diseño de tu stand en una feria es el punto de partida para captar la atención de la audiencia y transmitir el mensaje que queremos de manera correcta y eficiente.
Identifica las metas y define tu público objetivo
Antes de adentrarnos en la decoración, hay que establecer los objetivos que se desean alcanzar en esa feria en concreto. Esto ayudará a guiar el diseño de tu stand de manera coherente. Por eso, el primer paso es fijar metas claras que se puedan medir.
Entender a quién te diriges te permitirá adaptar la decoración de tu stand. Si tu público objetivo es joven y moderno, el diseño puede ser más vanguardista. Si, en cambio, te diriges a un público con más edad lo tradicional y la simplicidad pueden ser la clave.
Establece un presupuesto
Formar un presupuesto claro para la decoración del stand te ayudará a tomar decisiones informadas y a evitar gastos innecesarios. No solo hay que analizar las opciones para adornar el lugar, sino que hay que considerar otros aspectos como el alquiler del espacio o de los módulos, los servicios eléctricos, el montaje, los suministros, etc.
Es mejor que, si al considerar la viabilidad económica de la participación, vemos que tenemos que disminuir costes, busquemos otras ferias o formas de colaborar antes que reducir el diseño o el montaje.
Elementos clave en la decoración del stand
La decoración de un stand de feria no solo se trata de estética, sino de que sea la voz e imagen de la marca. Aquí te presentamos los elementos clave que marcarán la diferencia:
Uso de colores atractivos y coherentes con la marca
La elección de colores no es solo cuestión de preferencia, sino de estrategia. No importa tanto qué tonalidad o color escojas, lo que realmente influye es que esté en sintonía con los valores y la misión de la compañía. De manera inconsciente, los clientes asocian esos colores con lo que representamos, por eso es útil recurrir a la psicología del color para confirmar qué tono es el más apropiado.
Todo debe estar cohesionado y, por lo tanto, todo el material que utilicemos, como los regalos promocionales, también debe estar en sintonía con la identidad de la marca. Por ejemplo, si utilizamos bolígrafos personalizados, el artículo más demandado para eventos, o si vamos a entregar bolsas de tela o botellas de agua personalizadas como detalles de recuerdo, deben estar acordes con los colores y customizados con el logo de la misma manera.
Incorporación de elementos visuales impactantes
Ya lo dice el dicho, una imagen vale más que mil palabras. Todo entra por los ojos, así que cuando hablamos de decoración, la clave está en lo visual. Desde gráficos, fotografías o videos, todo cuenta.
Es recomendable usar imágenes de tus productos o servicios y mostrarlos para que llamen la atención y que los recuerden más tiempo.
Selección de mobiliario adecuado y funcional
Crear un espacio accesible y atractivo es clave para que los clientes no solo vean tu stand, sino que realmente quieran acercarse. La accesibilidad comienza con la posibilidad de llegar fácilmente al espacio. Además, todo en el stand debe ser práctico y, al mismo tiempo, reflejar la identidad de la empresa. Si no pueden ir hasta tu stand, no podrán conocer la marca ni lo que ofreces.
Destaca tu identidad visual
Mostrar la identidad visual en un stand de feria es clave para que la gente te recuerde fácilmente. El logotipo es como la cara de tu empresa, así que ponerlo en un lugar destacado en el stand ayuda a que la gente te reconozca al instante. Además, elegir una tipografía adecuada no solo hace que la información sea fácil de leer, sino que también refleja la personalidad de tu marca. Hay que tener en cuenta que debe utilizarse la misma tipografía en todos los diseños.
Cuando integras bien la identidad visual en la decoración del stand, todo se ve más atractivo y la experiencia para la gente es más fácil de recordar. Así, no solo atraes miradas, sino que también cuentas la historia de tu marca.
Experiencia del cliente en el stand
La experiencia del cliente es fundamental en el éxito de un stand de feria. La forma en que los visitantes interactúan con tu espacio puede influir significativamente en su percepción de la marca y, en definitiva, en su decisión de comprometerse o no. Aquí te presentamos algunas estrategias para maximizar la experiencia del cliente en tu stand:
Incorporación de tecnología para atraer la atención
Zonas de demostración
Actividades participativas
Juegos, concursos o pruebas prácticas pueden aumentar la participación y generar un ambiente más alegre y animado.
Incorporación de tecnología para atraer la atención
Realidad virtual o aumentada
Pantallas táctiles
Creación de zonas de descanso y reuniones
Áreas de relax
Un área de descanso cómoda invita a quedarse un poco más en ese stand, lo que aumenta las posibilidades de entablar conversaciones y crea un ambiente propicio para que se sientan más cómodos al interactuar.
Zonas de networking
Proporciona mesas y sillas para facilitar la interacción entre tu equipo y aquellos interesados. Esto también te permitirá obtener información valiosa del sector, clientes y competencia.
Utilización efectiva del espacio y la iluminación del stand
Una forma fácil de centrar la atención en lo que nos interesa, es focalizar la iluminación en puntos específicos. La atracción hacia la luz es un fenómeno inherente y biológico en los seres humanos. Por eso, la luz se asocia con conceptos positivos como la seguridad, la claridad y la orientación. Es decir, a través de ellas podemos moldear la percepción del entorno.
La luz cálida puede transmitir calidez y familiaridad, mientras que la luz fría puede crear un ambiente moderno y vibrante. La psicología de la iluminación sugiere que la elección de la temperatura y la intensidad de la luz puede influir en el estado de ánimo de los visitantes. Y es un elemento muy importante al decorar nuestro stand.
Por otra parte, la forma en que se distribuyen los productos y materiales promocionales juega un papel fundamental en la eficacia del stand. Aprovechar los espacios verticales y horizontales crea una sensación de espacio ordenado y atractivo.
Organiza los espacios verticales con estantes, expositores de pared, paneles gráficos y sistemas colgantes para exhibir productos para aprovechar el mayor espacio posible. En cuanto a los horizontales, puedes instalar mesas, mostradores, displays giratorios y cajas apilables para crear niveles y separaciones que faciliten la visualización y el acceso a los productos.
Coloca artículos llamativos a la altura de los ojos para captar la atención inmediata y utiliza iluminación focalizada para resaltar características clave. Mantén una rotación de productos e introduce experiencias sensoriales para mantener el interés a lo largo del evento y experiencias sensoriales.
Personalización del stand para eventos específicos
Personalizar un stand para eventos y ferias es crucial para destacar entre la multitud y dejar una impresión duradera en los asistentes. Una estrategia efectiva comienza con la elección de una temática que refleje la identidad de la marca y conecte con el público objetivo.
Adapta el diseño a la temática de cada feria o evento. La flexibilidad en la decoración permite ajustarlo para diferentes eventos. Ten en cuenta los elementos estacionales o festivos. Podemos alinearnos mejor con los problemas y pensamientos de los clientes si tenemos en cuenta sus necesidades. Por ejemplo, si es invierno, puedes dar solución a las altas temperaturas con gorros personalizados o botellas térmicas o si es Navidad inundar tu stand de espíritu navideño con árboles de navidad pequeños o adornos navideños.
Recuerda que al final del evento, queremos que la marca sea recordada. Personaliza el merchandising y los elementos que utilices para dejar una impresión duradera en la mente de los asistentes. La personalización no solo habla de la marca, sino también de la atención a las necesidades de quienes nos visitan.
